Dienstleistungen
Löhne (Outsourcing)
Für die Firmen mit weniger als 400 Mitarbeitern lohnt sich keine interne Lohnbuchhalterin. Es gibt hier Personalkosten, Bedarf an Arbeitsraum, Erwerb und Update von Software, Gemeinkosten und auch unlösbares Problem von Vertretbarkeit.
Wir bieten externe Lohnbuchhaltung mit Hilfe von modernen Instrumenten an – schnell, vertraulich und sicher.
- Hilfe mit der Einstellung von arbeitsrechtlichen Verhältnissen.
- Zeiterfassungssysteme (inkl. Cloud-Lösungen)
- Kalkulation der Löhne inkl. Lohnabrechnungen und Zahlungsaufträge, Berechnungen der Netto-Löhne, Vorschüsse und Nachzahlungen
- Berechnung der Versicherungsbeiträge und Steuerpflichten inkl. Berichte für Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Finanzamt
- Absolute Diskretion bei der Bearbeitung, Übertragung von Daten als auch Übergabe von Unterlagen
EINSPARUNG VON BIS ZU 50 % DER KOSTEN UND MINIMIERUNG VON RISIKEN
Mit uns kommen in einem Gesamtpaket Erfahrung, Know-how, aber auch SW, Technologie und Lizenzen mit
- Sie bezahlen keine eigene Lohnbuchhalterin – Sie sparen ihren Lohn, Gemeinkosten, lösen die Vertretbarkeit
- Sie nutzen die von uns erworbenen Lizenzen und SW-Technologien (Arbeitszeiterfassungssystem, Dienstreisenerfassung, Mitarbeiterportal, Apps für Handy)
- Wir arbeiten mit Ihnen bei der Einführung der Systeme zusammen
- Sie nutzen laufend gebildete Fachleute
- Verantwortung für die Richtigkeit von Bearbeitung als auch Rechtzeitigkeit der Abgabe liegt bei uns
- Sie profitieren von unserer Zusammenarbeit mit unserer Schwesteranwaltsfirma
MIT UNS BEKOMMEN SIE
- Erfahrene externe Lohnbuchhalterin, die die verwaltungstechnische Belastung und Verantwortung übernehmen wird und fristgerechte Bearbeitung von Lohn- als auch Personalagenda sicherstellen wird
- Einen sachkundigen Partner, der Ihnen mit der Einführung der Systeme als auch ihrer Verknüpfung mit den Lohn- und Buchhaltungssystemen helfen wird
- Einen Fachmann in der Nähe – unsere Büros befinden sich landesweit in Tschechien
- Partner für Auslandsmärkte – als Mitglied der ETL-Gruppe gewähren wir Fachbasis im Europa
- Einen Fachberater, der für Sie die verworrene Entwicklung der Gesetze und ihrer Novellierung verfolgen wird und Sie rechtzeitig auf neue Möglichkeiten als auch mögliche Risiken hinweisen wird
- Partner, der gewöhnt ist mit vertraulichen Informationen in allen Stufen ihrer Verarbeitung zu arbeiten (bei der Datenübertragung und Verarbeitung, als auch bei der Übergabe von Unterlagen an die Kunden)
LOHNABRECHNUNG
Mitarbeiter
- Erstellung von Arbeitsverträgen und Vereinbarungen
- Anmeldung und Abmeldung der Mitarbeiter bei dem Sozialversicherungsträger und bei der Krankenkasse
- Ausfertigung der Austrittsformulare der Mitarbeiter
- Bearbeitung der Löhne auf Grundlage von Monatsunterlagen
- Berechnung der Nettolöhne
- Berechnung von Vorschüssen und Nachzahlungen für Löhne
- Berechnung von Pfändungen vom Lohn und die damit zusammenhängende verwaltungstechnische Arbeit
- Jahresabrechnung von Einkommensteuer des Mitarbeiters
Manager
- Selbstständige Bearbeitung der Löhne der Manager und der ausländischen Mitarbeiter
- Anwendung von internationalen Verträgen
- Spezielle Motivationssysteme
- Aktienoptionen
- Dienstfahrzeuge zur privaten Nutzung
- Tantiemen
- Sachleistungen
- Auslandseinkommen
WIR STELLEN DIE PFLICHTEN DES ARBEITGEBERS SICHER, WIR HELFEN MIT IMPLEMENTIERUNG
Firma
- Berechnung der Versicherungsbeiträge
- Berechnung von Steuerpflicht
- Monatsberichte an Sozialversicherungsträger und Krankenkassen, statistische Monatsberichte
- Berechnung von der gesetzlichen Haftpflichtversicherung des Arbeitnehmers.
- Jahresabrechnung von Einkommensteuer aus abhängiger Beschäftigung
- Vertretung bei der Prüfung durch Sozial- und Krankenversicherung
- Vertretung vor dem Steuerverwalter
- Elektronische Berichte inkl. voller Unterstützung von Online-Banking
Systeme: Entwurf und Einführung
Wir helfen auch bei der Einführung der Personalsysteme oder ihrer Verknüpfung mit der Lohnbuchhaltung:
- Systeme von Arbeitszeiterfassung und mobile Apps zur Genehmigung von Abwesenheit am Arbeitsplatz
- Reisekostenerstattung und Essensgutscheine
- Arbeitsrechtliche Verhältnisse und Muster
Lohnbuchhaltung wird von den folgenden Büros sichergestellt: