GRUNDSÄTZE VON VERARBEITUNG VON PERSONENBEZOGENEN ANGABEN

Verwalter von personenbezogenen Angaben:

KODAP Liberec, s.r.o.
Steuernummer: 178 49 292
mit dem Sitz in 1. máje 97/25, 460 07 Liberec
eingetragene im Handelsregister geführt beim Bezirksgericht in Ústí nad Labem, Abteilung C, Einlageblatt  6170
E-Mail: info@kodap.cz
Tel.: +420 485 228 471,
eventuell ein anderes Büro im Rahmen der KODAP-Gruppe, das mit dem Kunden den Vertrag abschließen wird oder mit ihm den Abschluss des Vertrages verhandeln wird.

Im Zusammenhang mit der Erbringung von Steuerberatung und Buchhaltungsdienstleistungen verarbeitet (d.h. insbesondere sammelt, speichert und nutzt) unsere Gesellschaft in der Position eines Verwalters von personenbezogenen Angaben im unten genannten Umfang die personenbezogenen Angaben der Kunden, und zwar immer in der Übereinstimmung mit der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates Nr. 216/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (nachstehend nur „GDPR“).

Diese Grundsätze von Verarbeitung von personenbezogenen Angaben bieten den Kunden eine komplexe Vorstellung über die Arten und Weisen, auf die es seitens unserer Gesellschaft zur Verarbeitung von personenbezogenen Angaben kommt, als auch über die Rechte von Kunden als betroffenen Personen personenbezogener Angaben. Die genannten Grundsätze erfüllen die Bedingungen der Informationspflicht gemäß Artikel 13 GDPR.

Grundregeln für die Verarbeitung

Personenbezogenen Angaben der Kunden werden/ sind:

• immer korrekt und auf gesetzmäßige und transparente Art und Weise verarbeitet, 
• zu bestimmten, ausdrücklich ausgedrückten und legitimen Zwecken erhoben,
• angemessen, relevant und auf dringend notwendigen Umfang im Hinblick auf Zweck, zu dem sie verarbeitet werden, beschränkt,
• genau und bei Bedarf auch aktualisiert,
• in der die Identifizierung der betroffenen Person über den nicht als dringend notwendige Zeit längeren Zeitraum im Hinblick auf Verarbeitungszweck abgelegt,
• auf Art und Weise verarbeitet, die obliegende Absicherung von personenbezogenen Angaben sicherstellen werden. 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Die Rechtsgrundlagen der Verarbeitung von personenbezogenen Angaben der Kunden seitens unserer Gesellschaft sind:

• Abschluss und Erfüllung des Vertrages über die Steuerberatung und Erbringung von Buchhaltungsdienstleistungen
• Erfüllung von Rechtspflichten unserer Gesellschaft (insbesondere der Buchhaltungs- und Steuerpflicht als auch der Pflicht nach dem Gesetz Nr. 253/2008 Gbl., über einige Maßnahmen gegen die Legalisierung von Erträgen aus Straftaten und die Finanzierung von Terrorismus („AML“) in der Fassung späterer Vorschriften und zusammenhängender Rechtsvorschriften).
• berechtigtes Interesse des Verwalters

Dem Kunden wird immer mitgeteilt, ob die Gewährung von personenbezogenen Angaben eine gesetzliche oder vertragliche Anforderung ist und ob der Kunde die Pflicht hat die personenbezogenen Angaben zu erteilen und welche Folgen eine eventuelle Nichterteilung von diesen Angaben hätte.

Umfang von Verarbeitung von personenbezogenen Angaben

Im Zusammenhang mit den oben beschriebenen Rechtsgrundlagen von Verarbeitung verarbeitet unsere Gesellschaft folgende personenbezogene Angaben der Kunden:

• Vorname, Name, Titel,
• Anschrift vom Wohnsitz des Kunden, eventuell seine Zustellanschrift,
• Geburtsdatum des Kunden, eventuell seine Personenkennzahl,
• E-Mailanschrift und Telefonnummer,
• Kontonummer,
• wenn es sich um Kunden-Unternehmer handelt, dann auch Anschrift seines Sitzes, Steuernummer und USt.-Ident.-Nr.,
• weitere Informationen im Hinblick auf Kunden oder Dritte, die zur ordnungsmäßigen Erbringung von Dienstleistungen seitens unserer Gesellschaft notwendig sind. 

Diese personenbezogenen Angaben sind zur Erfüllung von Verträgen und gesetzlichen Pflichten notwendig und ohne diese ist es nicht möglich einen Vertrag abzuschließen.

• E-Mailanschrift zum Zweck von Zusendung vom Info-Newsletter 

Diese Angaben werden auf Grund vom berechtigten Interesse des Verwalters unter den Bedingungen gemäß § 7 Abs. 3 des Gesetzes Nr. 480/2004 Gbl., über einige Dienstleistungen von Informationsgesellschaft, eventuell auf Grund von Zustimmung der betroffenen Person, verarbeitet.

• Cookies beim Besuch von Webseite www.kodap.cz

Diese personenbezogenen Angaben werden in der Regel auf Grund von Zustimmung von der betroffenen Person verarbeitet.

Die personenbezogenen Angaben werden vor allem manuell verarbeitet.

Zweck von Verarbeitung von personenbezogenen Angaben

Zweck von Verarbeitung personenbezogener Angaben von Kunden ist die Erbringung von Dienstleistungen der Steuerberatung und Buchhaltung nach dem zwischen dem Kunden und unserer Gesellschaft abgeschlossenen Vertrag.

Empfänger von personenbezogenen Angaben

Unsere Gesellschaft als Verwalter von personenbezogenen Angaben macht die personenbezogenen Angaben der Kunden nur wie folgt zugänglich:

• ihren Arbeitnehmern oder zusammenarbeitenden Anwälten, 
• den Verarbeitern von personenbezogenen Angaben, die mit unserer Gesellschaft im Vertragsverhältnis sind (z.B. IT-Clouddienstleistungen etc.),
• in begründeten Fällen auch anderen Verwaltern unter gleichzeitiger Berücksichtigung von Rechtsvorschriften,
• den Organen der öffentlichen Macht, wie zum Beispiel den Gerichten oder Verwaltungsorganen,
• den weiteren Empfängern, wenn solche Zugänglichmachung in der Übereinstimmung mit den Bedürfnissen und Anweisungen des Kunden ist.

Zeitraum von Verarbeitung von personenbezogenen Angaben

Die personenbezogenen Angaben werden über die Dauer von Gültigkeit des oben genannten Vertrages über Erbringung von Steuerberatung und Buchhaltungsdienstleistungen verarbeitet und nach seinem Ablauf werden die personenbezogenen Angaben des Kunden nach der gültigen gesetzlichen Regelung im Zusammenhang mit der Pflicht von Archivierung und berechtigtem Interesse des Verwalters im Hinblick auf Verjährungsfristen und eventuelle geführte Streitigkeiten behandelt.

Rechte der betroffenen Personen

Der Kunde als betroffene Person hat im Zusammenhang mit der Verarbeitung von seinen personenbezogenen Angaben seitens unserer Gesellschaft die durch Rechtsvorschriften zuerkannte Rechte. Es handelt sich um:

• Recht auf Zugang zu personenbezogenen Angaben. Der Kunde ist berechtigt von unserer Gesellschaft die Informationen darüber zu erhalten, ob diese seine personenbezogenen Angaben verarbeitet werden, und wenn ja, um welche Angaben es sich handelt und auf welche Art und Weise diese verarbeitet werden. Der Kunde hat ebenfalls das Recht, dass unsere Gesellschaft als Verwalter ohne unnötigen Verzug auf seinen Antrag die ungenauen personenbezogenen Angaben, die ihn betreffen, korrigiert. Der Kunde hat das Recht jederzeit die unvollständigen personenbezogenen Angaben zu ergänzen.
• Recht auf Löschung. Auf Grund vom Antrag des Kunden und unter Erfüllung von den Bedingungen nach GDPR ist unsere Gesellschaft verpflichtet die personenbezogenen Angaben, die sie zum beantragenden Kunden verarbeitet, zu löschen und zu entsorgen.
• Recht auf Beschränkung von Verarbeitung von personenbezogenen Angaben. In den durch die Rechtsvorschriften festgelegten Fällen hat der Kunde das Recht, dass unsere Gesellschaft die Verarbeitung von seinen personenbezogenen Angaben beschränkt. Darüber hinaus hat der Kunde das Recht gegen Verarbeitung, die auf berechtigten Interessen vom Verwalter, von Dritten beruht oder zur Erfüllung von einer im öffentlichen Interesse durchgeführten Aufgabe oder bei der Ausübung der öffentlichen Macht notwendig ist, einen Einspruch zu erheben.
• Recht auf Übertragbarkeit von personenbezogenen Angaben. Der Kunde ist berechtigt von unserer Gesellschaft die personenbezogenen Angaben, die er uns erteilt hat, im üblichen uns maschinell lesbaren Format zu erhalten. Diese personenbezogenen Angaben kann der Kunde anschließend einem anderen Verwalter übergeben oder wenn dies technisch machbar ist, zu beantragen, dass diese von unserer Gesellschaft an den anderen Datenverwalter übergeben werden.

Wird der Kunde auf jegliche Art und Weise mit der von unserer Gesellschaft durchgeführten Verarbeitung von seinen personenbezogenen Angaben unzufrieden sein, kann er entweder direkt zu unseren Händen eine Beschwerde erheben oder sich an Datenschutzbehörde Úřad pro ochranu osobních údajů wenden, Steuernummer: 70837627, mit dem Sitz in Pplk. Toužimská 27, 170 00 Praha.

Mehr Informationen über die Rechte vom Kunden können Sie auf Webseite von Datenschutzbehörde entnehmen. (http://www.uoou.cz/6-prava-subjektu-udaj/d-27276).